5 Cara Jitu Agar Proposal Outing Karyawan Kamu Disetujui Bos

Outing karyawan jadi salah satu cara terbaik untuk membangun kekompakan tim, meningkatkan loyalitas, sekaligus jadi momen refreshing di tengah rutinitas kerja. Tapi, meskipun outing itu penting, nggak jarang proposalnya mentok di meja atasan dan... nggak disetujui.

Supaya nggak kejadian kayak gitu, yuk simak 5 cara cerdas menyusun proposal outing karyawan yang meyakinkan dan berpeluang besar disetujui bos!

1. Mulai dari Tujuan: Kenapa Outing Ini Penting?

Sebelum ngajuin proposal, pastikan kamu dan tim tahu tujuan utama outing ini. Coba kumpulkan rekan kerja yang punya visi sama dan adakan diskusi singkat:

• Apakah tim sedang jenuh?
• Apakah hubungan antar-departemen kurang harmonis?
• Apakah performa individu lebih menonjol dibanding kerja sama tim?

Misalnya, kalau saat ini tim sedang terpecah karena beban kerja tinggi dan target KPI individu, maka tujuan outing-nya bisa untuk menyatukan kembali semangat kebersamaan dan memperkuat bonding antar karyawan.

Bos akan lebih mudah menyetujui proposal yang menyelesaikan “masalah nyata” di lapangan.

2. Bentuk Tim Kecil & Pertimbangkan Gunakan Vendor

Biar persiapan outing nggak jadi beban tambahan kerja, bentuk struktur panitia kecil yang jelas:

• Ketua panitia
• Koordinator acara
• Divisi transportasi & akomodasi
• Dokumentasi, dll

Kalau tim kamu cukup sibuk, gunakan jasa Event Organizer (EO) atau Team Building Provider profesional seperti Parkia Adventure. Pilih vendor yang punya track record bagus, kreatif, dan sudah terbukti menangani outing dari berbagai jenis industri.

Tips: Kamu bisa cari lewat Google dengan kata kunci seperti “EO outing karyawan Jakarta” atau “provider team building berpengalaman”.

3. Tentukan Lokasi, Waktu, dan Kumpulkan Data Penting

Gunakan Google Form untuk survei internal tim:

• Lokasi favorit: gunung, pantai, atau kota?
• Waktu pelaksanaan: weekday atau weekend?
• Durasi: 1 hari, 2D1N, atau 3D2N?
• Aktivitas yang diinginkan: fun games, amazing race, CSR, dll.

Data lain yang perlu disiapkan:

• Jumlah peserta outing
• Estimasi biaya per kategori: transportasi, hotel, makan, perlengkapan
• Ukuran kaos atau merchandise jika ada
• 2–3 vendor yang masuk shortlist

Kalau pakai vendor, biasanya mereka bantu hitung anggaran lengkapnya asal kamu memberikan informasi yang lengkap dan menyampaikan ekspektasi yang diinginkan. 

4. Siapkan 2–3 Pilihan Rencana Outing

Supaya bos punya pilihan dan merasa dilibatkan, ajukan maksimal 3 opsi outing yang feasible dan sudah didukung data:

• Lokasi & alasan pemilihan
• Susunan kegiatan
• Tim pendukung
• Estimasi biaya
• Kesesuaian dengan tujuan outing

Dengan memberikan alternatif, kamu menunjukkan bahwa tim sudah berpikir matang dan fleksibel terhadap kondisi perusahaan.

5. Kemasan Proposal Harus Menarik & Visual!

Jangan kirim dokumen teks 10 halaman penuh tulisan, bos kamu bakal malas bacanya. Buat proposal yang:

• Visualnya kuat
• Ada gambar lokasi dan ilustrasi aktivitas
• Mudah dipresentasikan
• Disesuaikan dengan plafon anggaran perusahaan

Bos akan lebih mudah memahami dan tertarik menyetujui ide yang divisualkan dengan baik.

Bonus: Template Proposal Siap Edit

Ini Contoh Proposal Outing Karyawan yang dapat diunduh dan dijadikan referensi, kamu tinggal copy saja. Selamat mencoba dan good luck!

Ingin Lebih Praktis?

Kamu juga bisa langsung konsultasi ke Parkia Adventure, penyedia program team building & corporate outing untuk berbagai perusahaan.
Ngobrol aja dulu di halo@parkia.id atau WhatsApp ke 0812-1300-0767.
#mainsamaParkia bikin outing kantor jadi gampang & memorable!

Inspirasi lainnya: 

• Kumpulan Tema Gathering dan Outing Kantor yang Bisa Jadi Inspirasi
• Amazing Race di di Cirebon, Parkia Ajak Petrosea Ubek-ubek Kota Udang
• Ide Outing Kantor di Bogor 2 Hari 1 Malam yang Berkesan Banget!